بر اساس پروتکل‌های ابلاغی ستاد ملی مبارزه با کرونا و به جهت رعایت پروتکل‌های بهداشتی این مجمع به صورت محدود و با رعایت ۱۰۰ درصدی پروتکل‌های بهداشتی برگزار می‌شود. 
در همین راستا با توجه به شیوع ویروس کرونا در کشور و دستورات ستاد ملی مبارزه با کرونا بر اساس تمهیدات شرکت ملی صنایع مس ایران برگزاری مجمع‌ عمومی عادی سالیانه شرکت ملی مس برای سال مالی منتهی به ِ۱۳۹۹/۱۲/۳۰ به ‌صورت مجازی و آنلاین از طریق پرتال اصلی شرکت به نشانی WWW.NICICO.COM و همچنین صفحه رسمی شرکت در آپارات و شبکه اجتماعی اینستاگرام به نشانی meseiran@ خواهد بود و صاحبان سهام این شرکت می‌توانند به ‌صورت آنلاین این مجمع را مشاهده کنند.
مطابق ابلاغیه سازمان بورس‌ و اوراق بهادار امکان حضور فیزیکی سهامداران در جلسه مجمع حداکثر برای ۱۵ نفر مقدور است که شامل ارکان مجمع از جمله هیات‌رئیسه، سهامداران عمده، نمایندگان سازمان بورس‌ و اوراق بهادار و حسابرس و بازرس قانونی خواهد بود.
گفتنی است، دستور جلسه مجمع‌عمومی عادی سالیانه شرکت ملی مس شامل استماع گزارش عملکرد هیات‌مدیره برای سال مالی منتهی به ۳۰ اسفند ۹۹، استماع گزارش حسابرس و بازرس قانونی شرکت در مورد حساب‌ها و عملکرد سال مالی مذکور، بررسی و تصویب ترازنامه و سایر صورت‌های مالی مربوط به این سال، تصمیم‌گیری در خصوص سود تقسیمی، انتخاب اعضای هیات مدیره، انتخاب حسابرس و بازرس قانونی اصلی و علی‌البدل برای سال مالی ۱۴۰۰، تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای سال مالی جاری و سایر موارد قابل طرح که در صلاحیت مجمع‌عمومی عادی سالیانه باشد؛ است.